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Sommer Immobilien GmbH

Einleitung

In der Immobilienbranche zählt Geschwindigkeit. Wer Anfragen nicht sofort beantwortet, verliert potenzielle Kunden an die Konkurrenz. Ein Maklerbüro mit fünf Mitarbeitern stand vor genau diesem Problem. Mit einem KI-gestützten WhatsApp-Chatbot gelang es, den Kundenservice zu revolutionieren und gleichzeitig die Abschlussquote zu erhöhen.

Kundenübersicht

Das Büro vermittelte sowohl Miet- als auch Kaufobjekte, erhielt aber täglich dutzende Anfragen über E-Mail, Telefon und WhatsApp. Das Team konnte diese Masse oft nicht zeitnah bearbeiten, wodurch Interessenten absprangen oder unzufrieden waren.

Beseitigung von Ineffizienzen

Vor der Automatisierung wurde jede Anfrage manuell beantwortet. Das führte zu Verzögerungen, doppelten Absprachen und hohen Personalkosten. Mit einem Chatbot konnte das Büro standardisierte Fragen automatisiert abwickeln und die Mitarbeiter entlasten.

Verbesserung der Kundenerfahrung

Der WhatsApp-Chatbot antwortet in Echtzeit auf häufige Fragen zu Objekten, Preisen und Besichtigungsterminen. Er qualifiziert Interessenten vor, sodass nur relevante Leads an das Team weitergeleitet werden. Kunden erleben dadurch schnelle Antworten und fühlen sich rundum betreut.

Optimierung des Lead-Managements

Besichtigungstermine werden automatisch im Kalender gebucht, während die Kundendaten direkt ins CRM einfließen. Das sorgt für eine lückenlose Betreuung und eine reibungslose Übergabe vom Chatbot an den Makler.

Herausforderungen

  • Verzögerte Antworten auf Anfragen
  • Hoher Zeitaufwand für wiederkehrende Fragen
  • Verlust von Leads durch fehlende Reaktionsgeschwindigkeit

Umgesetzte Lösungen

  • WhatsApp-Chatbot: Echtzeit-Antworten auf Standardfragen
  • Automatische Terminvereinbarung: Direktbuchung im Kalender
  • Lead-Qualifizierung: Nur relevante Kontakte gehen an das Team

Ergebnisse

  • 24/7 Kundenservice: Keine verlorenen Anfragen mehr
  • +40% qualifizierte Leads: Bessere Abschlussquote durch gezieltere Betreuung
  • Weniger Stress: Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren

“Früher haben wir viele Interessenten verloren, weil wir nicht sofort reagieren konnten. Heute übernimmt der WhatsApp-Chatbot diese Arbeit und wir konzentrieren uns auf den Abschluss. Das hat unser Geschäft spürbar verändert.”

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Michael Sommer

Geschäftsführer

Mira
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